特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針

株式会社サイカ(以下、「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」といいます。)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱の確保について組織として取り組むため本特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱を行います。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、当社が別途定める「特定個人情報等取扱規程」に定める利用目的で利用します。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

4.苦情及び相談への対応

当社が取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせは、ご本人から当該特定個人情報等を取得した各担当部門又は以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

(1) 当社事業に関係してお取扱している特定個人情報等に関するお問合せ窓口

株式会社サイカ 経営管理部 経理財務課
〒106-0032
東京都港区六本木三丁目1番1号 六本木ティーキューブ14階

(2) 当社との雇用関係に基づきお取扱している特定個人情報等に関するお問合せ窓口

株式会社サイカ 才能開花部 労務総務課
〒106-0032
東京都港区六本木三丁目1番1号 六本木ティーキューブ14階

附則
2023年4月28日 制定・施行